POLICY PRIVACY & COOKIES

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Scopo e oggetto dell’Informativa

La presente Informativa viene resa nel rispetto di quanto stabilito dalla normativa in vigore e, in particolare, secondo quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (d’ora in avanti GDPR), concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, dei Provvedimenti del Garante in materia di Cookie e delle Raccomandazioni del Gruppo di Lavoro art. 29 in materia di raccolta dei dati personali on-line.
Con la presente informativa, nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del GDPR, si forniscono all’utente le informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati personali, raccolti durante la consultazione del sito o nel caso in cui richieda informazioni o la prestazione di servizi, utilizzando i dati di contatti presenti sul sito o compilando l’apposito form.
L’Informativa si intende limitata alla navigazione per il sito www.assixtoverona.org, essendo esclusa per gli alti siti web, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito, ma riferiti a risorse esterne al dominio della Cooperativa.

2. Identità e Dati di contatto del Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati e soggetto verso il quale potranno essere esercitati i diritti prescritti dal GDPR, è ASSIXTO BORGO TRENTO Società Cooperativa Sociale ONLUS, con sede a Verona, Via E. Fermi, 13/C – 37135 – tel. 045 2525233, @mail: info@assixtoverona.org

3. Tipologia di dati trattati

Dati identificativi
La consultazione del nostro sito avviene senza necessità di raccolta dei dati personali ed identificativi dell’utente (fatto salvo per quanto riguarda i dati di navigazione ed i cookie per le cui informazioni si rimanda all’apposita sezione).
I dati personali forniti volontariamente compilando l’apposito form o contattando direttamente la Cooperativa utilizzando gli account e-mail e gli altri recapiti, per avere informazioni o richiedere servizi, vengono raccolti e trattati esclusivamente per gestire le richieste o fornire le prestazioni.
Il conferimento di tali dati è puramente facoltativo, anche se la mancata comunicazione può comportare l’impossibilità di ricevere il servizio richiesto.
Non saranno richiesti dati sulla salute e, in generale, categorie particolari di dati personali richiamati dall’art. 9 (sensibili, biometrici, genetici) o giudiziari ex art. 10 (condanne penali, reati, misure di sicurezza) del GDPR.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di tali dati sarà considerato quale manifesto consenso al trattamento. In ogni caso, Assixto garantisce che tutti i dati anche facoltativamente forniti saranno trattati nel pieno rispetto degli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’Utente, in conformità agli obblighi di legge ed utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e per il tempo strettamente necessario per adempiere a tale richiesta, nel rispetto della normativa vigente in materia di conservazione dei dati.
Non saranno, altresì, richiesti dati personali riguardanti soggetti terzi e qualora tali dati venissero forniti l’Utente sarà considerato Titolare del rispettivo trattamento e conseguentemente responsabile nel fornire al terzo le garanzie necessarie a tutelarne i diritti secondo la normativa in materia di protezione dei dati. Per tale ragione, i dati così conferiti saranno trattati dalla Cooperativa, per le finalità per le quali sono stati conferiti e nel rispetto del GDPR, come se il consenso, ove necessario, fosse stato reso.

Dati di navigazione
Si tratta di vere e proprie tracce che vengono lasciate durante la consultazione dei vari siti.
Attraverso la normale navigazione del nostro sito web, per la sola durata della connessione, vengono raccolti alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate agli utenti, ma, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarli. Tra i dati così raccolti sono compresi, a titolo esemplificativo, l’indirizzo IP, i nomi di dominio e il tipo di browser dei dispositivi (PC o altro) utilizzati per connettersi al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento del sito web e sono cancellati poche ore dopo l’elaborazione, ovvero per il tempo necessario all’accertamento di responsabilità ove ricollegabili ad eventuali reati informatici ai danni del sito.

Cookie
Questo sito utilizza i cookie di sessione. Ogni informazione ed approfondimento, compresa la natura di tali dati, le finalità con cui vengono utilizzati, la disattivazione e cancellazione dal proprio dispositivo di navigazione, si rimanda all’apposita sezione (cookie policy).

4. Finalità del trattamento e base giuridica

Erogazione del servizio
I dati personali forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form disponibili nel sito internet gestito da Assixto, sono trattati per le finalità sopra indicate in forza del consenso manifesto nel conferimento degli stessi.
Sono escluse, in ogni caso, finalità commerciali e di marketing.

Finalità di legge e contrattuali
I dati personali dell’utente potranno essere trattati, senza la necessità del consenso dell’utente, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti, comprese le finalità amministrative e contabili correlate alle prestazioni contrattuali rese. I dati personali inoltre saranno trattati per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei servizi da parte di Assixto nell’ambito della navigazione sul Sito Web (c.d. cookie)

Difesa di un diritto in sede giudiziaria
In aggiunta, i dati personali dell’utente potranno essere trattati ogni qualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria.

5. Categorie di destinatari e trasferimento

I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti esclusivamente dalla Cooperativa e dai collaboratori che operano per suo conto, in ragione delle mansioni loro affidate, adeguatamente formati ed informati circa le loro responsabilità in materia di trattamento dei dati personali delle persone fisiche.

Nel rispetto delle formalità ed in forza delle garanzie prescritte dal GDPR, tali dati potranno, inoltre, essere comunicati a consulenti, quando necessario per finalità amministrative e contabili, nonché a consulenti legali per eventuale gestione di contenziosi.
Potrà, infine, venire a conoscenza dei dati personali dell’utente la società terza fornitrice dei servizi per il sito
Ove sussistessero i presupposti di legge, i dati potranno essere comunicati anche a organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti dei servizi telematici.

6. Conservazione e cancellazione dei dati personali

I dati raccolti e trattati, non verranno comunicati a terzi né in alcun caso diffusi e saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e, successivamente, cancellati e distrutti.
Limitatamente ai dati necessari per gli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per il periodo richiesto dalle normative in materia e successivamente cancellati e distrutti.

7. Diritti dell’interessato

Ciascun utente, con riferimento ai propri dati personali, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento per esercitare i seguenti diritti previsti dal GDPR:

Art. 15 (Diritto di accesso): diritto di ottenere conferma del trattamento dei dati personali, di chiedere l’accesso agli stessi e a tutte le informazioni contenute nella presente informativa, nonché di ricevere copia dei dati personali oggetto di trattamento.
Art. 16 (Diritto di rettifica): diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l’integrazione di quelli incompleti.
Art. 17 (Diritto alla cancellazione): diritto di chiedere la cancellazione dei suoi dati personali se: i) non sono più necessari rispetto alle finalità; ii) sono stati trattati illecitamente; iii) per un obbligo legale; iv) se ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento o si oppone al trattamento.
Art. 18 (Diritto di limitazione di trattamento): diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificarne l’esattezza;
  2. se il trattamento è illecito e l’utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. se l’utente si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 (Diritto alla Portabilità dei dati): diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano. Nel caso in cui il trattamento è basato sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare che li ha ricevuti o di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 (Diritto di opposizione): diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento quando ricorrono i presupposti di legge. In questa caso il Titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’esercizio dei citati diritti incontra in ogni caso i limiti imposti dalle normative di riferimento per quanto riguarda gli obblighi di conservazione dei dati personali.

8. Reclamo

Ai sensi dell’art. 77 GPDR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ove Lei ritenesse che il trattamento che La riguarda viola la normativa in materia di protezione dei dati personali, può proporre reclamo a un’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia, l’autorità di controllo è il Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

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